Saiba como fazer a gestão de obra de maneira eficiente

A gestão de obra é essencial em todas as etapas da execução de um projeto. Na geotecnia, considerando que o engenheiro é responsável por estudar o comportamento do terreno onde a obra será construída e que esse estudo tem o objetivo de obter informações para que a construção seja estruturalmente estável, segura, sustentável e adequada ao tipo de solo, é necessário atentar aos possíveis erros.

Um exemplo notório de erro geotécnico é a Torre de Pisa, que começou a inclinar para um lado devido à falta de estudo do solo na época em que foi construída. As análises posteriores demonstram que esse fenômeno ocorreu como consequência de uma fundação inadequada para o tipo de terreno daquela região. É possível afirmar que, se um engenheiro tivesse realizado uma análise geotécnica, muito provavelmente não teríamos um ponto turístico tão famoso nos dias atuais.

Esses exemplos mostram a importância da geotecnia na execução de obra. Para que todo o processo seja feito com exatidão e dentro dos prazos que o início de um projeto exige, a gestão da obra é fundamental. Quer saber como fazer isso? Continue conosco e confira este conteúdo interessante sobre o tema.

Saiba o que é planejamento de obra e qual o seu objetivo

Embora seja uma palavra que está muito atrelada a cronograma no mundo da gestão de obra, o planejamento é muito mais que determinar as tarefas e a ordem em que serão executadas. Na verdade, planejar é analisar e colocar em ordem cada uma das atividades de diferentes áreas do conhecimento que são necessárias para que o produto final seja desenvolvido e entregue dentro do orçamento, prazo e qualidade que o cliente espera.

Dessa forma, podemos afirmar que algumas áreas de conhecimento — como escopo, integração, recursos, comunicação, riscos e aquisições — também devem ser pontos de atenção para obter um planejamento de obra eficiente. Afinal, a execução de um projeto civil não é apenas o canteiro e a mão de obra.

Agora que citamos as áreas de conhecimento dentro da gestão, vamos conhecer um pouco mais sobre cada uma delas a seguir:

• escopo: descrição de tudo o que será feito no projeto;
• tempo: definição do cronograma;
• custo: estimativa dos gastos;
• qualidade: padronização do serviço;
• aquisições: controle do fluxo de mercadorias;
• recursos humanos: potencialização da performance da equipe;
• riscos: previsão de eventualidades que podem interferir na obra;
• comunicação: análise do nível de informação;
• integração: unificação e coordenação das áreas de conhecimento;
• stakeholders: partes interessadas no projeto.

Cada uma dessas áreas do conhecimento apresentam um peso diferente em um projeto. Em uma obra, por exemplo, a chamada Tripla Restrição — composta de escopo, tempo e custo — é fundamental para garantir bons resultados. Afinal, sem um bom escopo, o orçamento e o cronograma podem ser mal elaborados, causando prejuízos durante a execução do projeto.

Conheça os benefícios de montar um cronograma de obra

Existem inúmeras vantagens de elaborar esse tipo de documento antes de iniciar a execução da sua obra. Quer saber quais são elas? Então, continue com a leitura e confira os principais benefícios.

Visualização das tarefas de cada equipe

Ter uma visão macro das atividades que cada equipe executará é a primeira vantagem de elaborar um cronograma de obra. Quando se sabe tudo o que será feito no projeto, conseguir entregá-lo dentro do prazo se torna muito mais fácil.

Além disso, não basta apenas identificar que será necessária a construção de um muro de arrimo, por exemplo. É importante listar também quais são as subetapas dessa atividade para que esse objetivo seja atingido, como: corte do terreno, abertura da base do muro, implementação da primeira camada de concreto, execução das armações da base, montagem da sapata, concretagem etc.

Definição de prazos

Para concluir a entrega do produto dentro da data limite determinada no contrato, é fundamental conseguir estabelecer prazos que estejam bem alinhados com a realidade. Definir o período em que uma terraplanagem será executada em um terreno de trinta metros quadrados é muito diferente do necessário para uma área de cento e vinte metros quadrados.

Plano de resposta aos riscos

Informações como estação do ano e região do país em que será executada a obra, por exemplo, devem ser consideradas no momento da elaboração de um cronograma. Isso porque as intempéries costumam prejudicar o andamento de projetos, o que faz com que algumas etapas fiquem atrasadas, gerando o efeito cascata e impedindo a entrega da obra no período definido no contrato. Sendo assim, com um cronograma bem elaborado, você consegue identificar os riscos e ter um plano de ação preparado para evitar transtornos.

Confira os benefícios de um orçamento de obras

Um orçamento de obras é desenvolvido a partir de algumas informações, como: composição de custos, levantamento de custos indiretos, cotação de materiais, equipamentos e serviços, curva ABC, cálculo do BDI e preço. Após obter esses dados, é hora de juntá-los e analisar cada um deles, verificando a viabilidade do projeto e definindo as prioridades.

Aderindo a essas estratégias, diversos benefícios poderão ser observados durante a sua obra. Confira alguns deles.

Controle de custos

Imagine começar uma obra e, em algum momento, precisar parar todas as atividades por falta de dinheiro — um pesadelo, não é mesmo? Felizmente, esse tipo de problema tem solução e pode ser evitado com apenas uma ação: a definição de um orçamento.

Contudo, é muito importante que ele seja desenvolvido com a maior quantidade de detalhes possíveis. Dessa forma, você poderá controlar todas as atividades que estão sendo executadas e, ao mesmo tempo, ter controle sobre aquelas que ainda ocorrerão.

Poder de negociação

O orçamento também é a listagem de todos os materiais e insumos que serão necessários para executar a sua obra. Assim, ao prever a quantidade de cada um desses itens, fica mais fácil negociar os valores com os fornecedores, por exemplo.

Registro histórico

Com a elaboração de um orçamento de obras é possível ter um registro dos itens que foram cotados. Assim, você pode utilizar os valores como referência para trabalhos futuros e, até mesmo, consultar em casos que seja necessário. Além disso, no final do projeto, quando as documentações forem entregues para o cliente, tudo estará devidamente comprovado.

Compatibilização

O orçamento é uma excelente ferramenta de compatibilização com outras áreas de uma gestão. A partir dele é possível verificar se o cronograma foi desenvolvido adequadamente, além de conseguir fazer um controle de insumos mais acertado.

Veja o custo total de obra e saiba como ter reduções

O custo total de uma obra não deve ser determinado por um valor generalizado, já que diversos fatores podem afetar esse montante, como tipo de construção, tamanho e prazo. Além disso, a elaboração de um orçamento para obras geotécnicas precisa ser cuidadosa, visto que elas são mais imprevisíveis devido à dificuldade de visualizar o que está debaixo da terra.

Para lidar com possíveis riscos e imprevistos durante a execução de um projeto geotécnico, é fundamental identificá-los previamente e definir quais recursos serão necessários para corrigi-los. Isso acontece porque cada plano de ação desenvolvido pode exigir novas escolhas de materiais, equipamentos e mão de obra mais adequados para solucionar o problema.

Para reduzir os custos de uma obra geotécnica, existem diversas medidas que podem ser adotadas. Acompanhe!

Gerenciamento eficiente de riscos e aquisições

Ao definir uma gestão de riscos e aquisições eficiente, é possível se preparar para possíveis imprevistos, minimizando seus impactos financeiros. É importante investir em estratégias de gerenciamento de riscos que incluam identificação, avaliação, monitoramento e mitigação.

Utilização de tecnologias

O uso de softwares de gerenciamento de custos e outras tecnologias otimizam a gestão da obra, aumentando a eficiência e reduzindo custos. Essas ferramentas ajudam a automatizar processos e a integrar diferentes etapas do projeto, facilitando a tomada de decisão e a identificação de oportunidades de economia.

Escolha adequada de materiais e equipamentos

Escolher os materiais e equipamentos mais adequados para cada projeto reduz os custos a longo prazo, evitando retrabalhos e aumentando a durabilidade da obra. É importante considerar aspectos como custo-benefício, qualidade e durabilidade dos materiais e equipamentos.

Capacitação da equipe

Investir na capacitação da equipe envolvida na obra geotécnica também aumenta a eficiência do trabalho e reduz custos na obra geotécnica. Além de contratar profissionais capacitados, é importante oferecer treinamentos e ferramentas para maximizar a performance de toda a equipe.

Adotar essas medidas garante que o projeto seja entregue com mais qualidade e dentro do orçamento previsto.

Conheça as vantagens de fazer a gestão de obra

Quando ouvimos falar na palavra gestão, automaticamente a nossa mente relaciona o termo com organização e conquistas — e isso não acontece em vão. Afinal, na maioria dos cases de sucesso que conhecemos, uma boa administração do negócio é parte fundamental para os resultados positivos obtidos.

Mas, afinal, quais são os benefícios do desenvolvimento de uma boa gestão de obra? A seguir, listamos os principais. Confira!

Redução de custos

Uma das primeiras consequências positivas de uma gestão de obra eficiente é a redução de custos do projeto. Isso acontece porque, com um bom planejamento e monitoramento, bem como um escopo e uma análise de riscos bem definidos, é possível diminuir os desperdícios de materiais, mitigar erros durante a execução das atividades e evitar retrabalhos — itens diretamente relacionados aos gastos em um projeto.

Controle do planejamento

Outra vantagem de aderir a estratégias de gestão de obra é obter maior controle sobre o planejamento do seu projeto. Isso significa que você terá uma visão macro sobre tudo o que acontece, facilitando a identificação de possíveis eventualidades e permitindo a tomada de decisões antecipadas para mitigar os problemas e evitar dores de cabeça futuras.

Aumento da produtividade

Um bom gestor de obra também deve saber liderar bem a sua equipe. Assim, os colaboradores trabalham mais motivados e bem preparados para executar as suas atividades com qualidade e excelência, evitando-se, então, retrabalhos e erros de projeto. Por isso, além de desenvolver um bom planejamento de cronograma e orçamento, é importante administrar as necessidades de seus colaboradores, disponibilizando treinamentos e equipamentos adequados.

Antecipação de imprevistos

Que problemas sempre ocorrem não é novidade para ninguém. Contudo, o que muita gente não sabe é que, com um bom gerenciamento de obra, é possível mitigar ou, até mesmo, reduzir os impactos no projeto. Isso acontece porque, durante o planejamento, é realizada uma etapa de identificação de risco e elaboração de um plano de ação para caso ele ocorra. Assim, toda a equipe já estará preparada e conseguirá resolver tudo em menos tempo.

Saiba como gabiões eletrossoldados podem reduzir o custo total da obra

Também conhecido como cestão, é uma estrutura em forma de caixa — quadrada ou retangular — confeccionada em malha hexagonal de arame trançado com dupla torção. Em seu interior são armazenadas pedras, também chamadas de rachão gabião, que são organizadas manualmente. Normalmente, essa estrutura é utilizada para construir muros de contenção, visto que ela apresenta um bom sistema de drenagem, mas também pode servir como peça em projetos arquitetônicos.

No entanto, atualmente já existe uma nova forma de confeccionar essa malha, que é a partir da eletrossoldagem. O arame utilizado para esse tipo de gabião deve ser galvanizado de acordo com a norma 10244-2 (classe A) por ser mais econômico e efetivo contra o processo de corrosão. Além disso, de acordo com as normas EN 10218-2 e 10223-8, o arame deve ter uma resistência à tração entre 540 e 770 Mpa e diâmetro entre três milímetros e meio e cinco milímetros, respectivamente.

Já a estrutura em si é composta por quatro painéis da malha de arame que devem ser unidos com grampos de alta resistência (1720 Mpa) e com três milímetros de diâmetro. Enquanto isso, as pedras contidas no seu interior não devem ter um peso específico superior a 22kN nem dimensões maiores que duzentos milímetros.

Por ser confeccionado com painéis de malhas, o processo construtivo dos gabiões eletrossoldados é muito mais rápido que o modelo tradicional, em que é necessário um trabalho manual de torção entre os arames. Dessa forma, além de aumentar a produtividade dentro da obra, o tempo — e, consequentemente, o custo — serão muito menores, visto que o gasto com mão de obra será inferior.

Veja como o cronograma e o orçamento se complementam

O cronograma é um documento elaborado antes do andamento da obra que informa cada uma das atividades a serem executadas de forma lógica e exequível. Nele, também é definida a ordem de cada tarefa, bem como o prazo para que sejam iniciadas e finalizadas, além de quem são as pessoas envolvidas naquele processo.

Já o orçamento é o documento desenvolvido para realizar o controle de custos do projeto. Nele, são listados todos os gastos que ocorrerão durante a obra, como: mão de obra, materiais, equipamentos, documentos, entre outros. Com ele é possível verificar se os custos definidos estão dentro do orçamento do projeto.

Geralmente, o orçamento é definido a partir do desenvolvimento do cronograma, pois é com base na definição das atividades e necessidades do projeto que é possível identificar quais itens precisam ser orçamentados. Dessa forma, podemos concluir que, quanto mais detalhado for o seu planejamento de tempo, mais realista será a sua estimativa de gastos.

Conheça os benefícios de ter um controle dos prazos

Uma das referências para medir a qualidade de uma obra é o cumprimento dos prazos. Afinal, uma construção entregue dentro do tempo estipulado é fundamental para garantir a satisfação do cliente. Para isso, algumas práticas são muito importantes, como:

• realizar um mapeamento de processos;
• delegar as tarefas aos colaboradores adequados;
• acompanhar periodicamente os resultados;
• investir na comunicação entre as equipes;
• contar com o auxílio da tecnologia.

Contudo, para que todas essas atividades sejam executadas, é importante que o gestor compreenda bem quais são os benefícios disso. Afinal, tudo deve ter um propósito, não é mesmo? Pensando nisso, listamos algumas vantagens da adoção de um bom controle de prazos no seu projeto. Acompanhe!

O desempenho e a eficiência da equipe aumentam

No primeiro momento, pode até não parecer, mas a produtividade de uma equipe está diretamente atrelada a uma boa organização de prazos. Isso acontece porque, com a definição de tarefas e a ordem com que elas devem ser executadas, fica muito mais fácil identificar quais são as prioridades. Além disso, os colaboradores ficam bem alinhados com os objetivos do projeto e conseguem se dedicar mais àquelas atividades que são prioridade naquele momento.

Os trabalhos são entregues dentro do prazo

É praticamente impossível entregar um projeto dentro da data limite sem uma boa gestão de prazos. Determinar os períodos de entrega das atividades é o que norteia a equipe no que deve ser feito, permitindo que tudo seja executado conforme o cronograma.

As tomadas de decisões são mais acertadas

Além de mitigar dores de cabeça e ansiedades, a gestão dos prazos facilita a tomada de decisões. Isso porque, com uma visão ampla do projeto e dos objetivos, torna-se mais viável analisar e decidir as ações que serão tomadas para resolver as adversidades que ocorrem durante a execução da obra. Dessa forma, a confiança da sua equipe na sua liderança também é alimentada positivamente.

Veja quais são as documentações necessárias e saiba como fazer a gestão com facilidade

Dentro da gestão de obra, também está a administração de documentações como: contratos do projeto e de compra com fornecedores, comprovantes de pagamentos de contas e recebimentos, orçamentos, cronogramas, licitações, entre muitos outros registros de importância legal e fiscal. Para que esse gerenciamento fique mais fácil, algumas práticas podem ser adotadas. Acompanhe!

Mantenha todos os documentos organizados

São inúmeros os documentos e das mais variadas categorias que precisam ser armazenados no decorrer do desenvolvimento de um projeto. Por isso, é muito importante elaborar um bom método de organização para manter as documentações fáceis de serem encontradas por qualquer um — estejam nas versões digitais ou físicas.

Tenha cópias de segurança

Ter um backup atualizado com todas as suas documentações, principalmente as mais importantes, também é uma prática de um bom gestor. Se a maioria dos seus arquivos são impressos, por exemplo, você pode obter uma cópia digital. Já se a maioria dos documentos são digitais, copiá-los na nuvem pode ser uma boa estratégia.

Limite o acesso de informações importantes

Alguns documentos têm conteúdos sigilosos e não podem ser acessados por qualquer pessoa, como dados pessoais de funcionários, alguns contratos etc. Sendo assim, é muito importante garantir a proteção desses dados. Contudo, lembre-se de que o excesso de restrições é um erro. Portanto, assegure-se de restringir apenas aquilo que realmente é necessário para otimizar os processos.

Utilize softwares como auxiliares

Atualmente, é muito comum encontrar ferramentas desenvolvidas que ajudam na maioria das atividades do nosso dia a dia, sejam elas pessoais ou profissionais. Por esse motivo, é considerado um erro não utilizar essas facilidades para auxiliar na rotina de gestão. Existem softwares e sites para atender às mais variadas necessidades e tipos de projetos. Portanto, não deixe de utilizá-los durante o seu gerenciamento de obra para garantir a maior eficiência no processo.

Vimos neste conteúdo que a gestão de obras é, na verdade, um conjunto de ações que têm o objetivo alcançar um único propósito: a entrega do produto, ou seja, do projeto. No entanto, para que esse gerenciamento seja considerado eficiente, existem vários passos que devem ser desenvolvidos com bastante riqueza de detalhes e qualidade, garantindo, então, o mínimo de excelência que é esperado pelo cliente.

Agora que você já sabe o que é necessário para garantir uma gestão de obra eficiente e alinhada com as expectativas do seu cliente, não deixe de compartilhar este conteúdo em todas as suas redes sociais. Dessa forma, é possível mostrar para os seus clientes que você está por dentro do assunto e é a pessoa certa para solucionar os seus problemas.